Conditions Générales de fréquentation:
Toute personne fréquentant les stages Sport Gard Tennis est censée connaître le présent règlement.

Réservation:
Il est possible de réserver par téléphone. L'option reste valable 7 jours.
La réservation n'est ferme et définitive qu'après réception de la fiche d'inscription accompagnée d'un acompte de 160 Euros.

Confirmation du séjour:
Dès la réception de votre fiche d'inscription, nous vous adressons la confirmation de votre réservation, une facture attestant l'accompte versé et le solde à régler ainsi que des informations pratiques.

Paiement:
Le montant total du stage sera acquitté au plus tard quinze jours avant le début du séjour.

Annulation d'un stage confirmé:
De 7 à 15 jours avant le début du stage : les arrhes sont dues.
Moins de 7 jours avant le début du stage : le stage est du dans son intégralité.

Arrêt en cours de stage:
Les arrêts dus à des causes médicales ou autres n’entraînent aucun remboursement ou défraiement.

Annulation du fait de Sport Gard Tennis:
Sport Gard Tennis se réserve seul le droit d’annuler un stage et ce sous préavis de huit jours avec remboursement des sommes avancées pour le stage.

Modifications:
La direction se réserve le droit de modifier la programmation et les horaires prévus pour toutes raisons utiles au bon déroulement du stage.

Assurance des stagiaires:
L'assurance de Sport Gard Tennis, couvre la responsabilité civile des organisateurs, des personnes participant à l'encadrement et les dommages causés par les stagiaires. L'assurance Sport Gard Tennis ne couvre pas les vols, pertes, dégradations et bris d'objets personnels, actes de malveillance...
Les personnes participant aux stages Sport Gard Tennis et fréquentant le Centre Sportif Départemental doivent être couvertes par une assurance responsabilité civile de particulier et individuelle accident.
Par l'intermédiaire de sa compagnie, Sport Gard Tennis peut vous proposer des assurances complémentaires facultatives, susceptibles de réparer les atteintes à l'intégrité physique du pratiquant.

Déclaration des séjours:
Nos séjours sont déclarés à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Ils répondent aux obligations réglementaires: qualité et sécurité des installations; qualification de l'encadrement.

Certificat médical:
Tout stagiaire doit être en possession d'un certificat médical de non contre indication à la pratique du tennis.

Renseignements Médicaux:
Les parents ou tuteurs des stagiaires doivent informer le directeur de Sport Gard Tennis des traitements, soins, régimes et autres particularités d'ordre médical qui affectent les enfants. Ils doivent remettre la fiche sanitaire au directeur au plus tard le premier jour du stage.
En cas d'accident ou de maladie, les frais médicaux sont à la charge des parents. Il est possible que Sport Gard Tennis fasse l'avance de frais médicaux. Dans ce cas vous devrez les rembourser dès la fin du séjour.

Règlement d'occupation de l'internat:
Le calme doit régner en permanence dans l’internat. Après 22 heures, les responsables exigent le silence absolu.
La consommation d’alcool, de tabac et de drogue est strictement interdite dans l’internat et les locaux communs.
L’accès est interdit aux animaux domestiques.

Règles de vie collective:
Les stagiaires perturbant le bon déroulement du séjour, propos déplacés, tenue incorrecte, gestes agressifs ou tout autre fait troublant la cohésion du groupe ou la sécurité des personnes seront, sans indemnités, renvoyés du stage.
Les vols et les détériorations volontaires sont de la responsabilité des familles.

Réglementation de la pratique des activités plein air:
Spéléologie: prévoir des vêtements usagés... Le baptême des profondeurs se fait parfois dans la boue.
Piscine: slip de bain obligatoire (shorts interdits).